E-ticarette kargo maliyetini yalnızca ürünün ağırlığı belirlemez. Gönderide kullanılan kutunun kapladığı alan da fiyatlandırmayı doğrudan etkileyebilir. Bu nedenle hafif bir ürün, gereğinden büyük bir kutuyla gönderildiğinde beklenenden daha yüksek kargo maliyeti oluşturabilir.

Burada karşımıza desi kavramı çıkar. Doğru kutu ölçüsünü belirlemek ve paket içerisindeki gereksiz boşluğu azaltmak, özellikle düzenli kargo gönderimi yapan işletmeler için önemli bir maliyet optimizasyonu sağlar.

Desi Nedir?

Desi, kargo paketinin hacimsel ağırlığını ifade etmek için kullanılan bir hesaplama yöntemidir. Paketinizin en, boy ve yükseklik ölçüleri kullanılarak hesaplanır.

Bunun temel nedeni kargo araçlarındaki alanın da sınırlı olmasıdır. Örneğin çok hafif ancak büyük hacimli bir paket, ağırlığı düşük olmasına rağmen araç içerisinde önemli miktarda yer kaplayabilir.

Bu nedenle kargo fiyatlandırmasında yalnızca tartıdaki kilogram değerine bakılmayabilir; gönderinin hacimsel büyüklüğü de hesaba katılabilir.

Desi Nasıl Hesaplanır?

Türkiye’deki yurt içi kargo gönderilerinde yaygın olarak kullanılan desi hesaplama formülü şöyledir:

Desi = En (cm) × Boy (cm) × Yükseklik (cm) ÷ 3.000

Ölçüler santimetre cinsinden alınır.

Örneğin 30 × 20 × 10 cm ölçülerindeki bir kutunun desisi:

30 × 20 × 10 = 6.000

6.000 ÷ 3.000 = 2 desi

Bu durumda paketin hacimsel değeri 2 desidir.

Örnek Desi Hesaplama

Bir başka örnek üzerinden hesaplayalım.

Kullanılan kutunun ölçüleri:

En: 25 cm
Boy: 20 cm
Yükseklik: 15 cm

Hesaplama:

25 × 20 × 15 = 7.500

7.500 ÷ 3.000 = 2,5 desi

Bu kutunun hesaplanan hacimsel değeri 2,5 desidir.

Kargo firmasının ücretlendirmede küsuratları nasıl değerlendirdiği ise firmaya ve sözleşmeye göre değişebilir.

Kargo Ücreti Desiye Göre Nasıl Belirlenir?

Desi hesaplamak kargo ücretini tek başına belirlemek için yeterli değildir. Kargo firmaları gönderinin gerçek ağırlığını ve hacimsel değerini kendi fiyatlandırma koşulları doğrultusunda değerlendirebilir.

Örneğin küçük bir kutunun hacimsel değeri düşük olsa bile içerisinde ağır bir ürün bulunabilir. Bunun tam tersi olarak büyük bir kutunun içerisinde son derece hafif bir ürün de bulunabilir.

Bu nedenle kargo maliyeti hesaplanırken çalışılan kargo firmasının güncel tarifesi ve varsa işletmeye özel anlaşma koşulları dikkate alınmalıdır.

Kutu Ölçüsü Kargo Maliyetini Nasıl Etkiler?

Desi hesabında en, boy ve yüksekliğin birbiriyle çarpılması nedeniyle kutunun yalnızca bir kenarındaki gereksiz büyüme bile toplam hacmi artırabilir.

Örneğin aynı ürünü iki farklı kutuyla gönderdiğimizi düşünelim:

30 × 20 × 10 cm kutu

30 × 20 × 10 ÷ 3.000 = 2 desi

40 × 30 × 20 cm kutu

40 × 30 × 20 ÷ 3.000 = 8 desi

Ürün değişmediği halde yalnızca kullanılan kutu nedeniyle hacimsel değer 2 desiden 8 desiye çıkmıştır.

Bu nedenle “biraz büyük olsun, ürün rahat sığsın” yaklaşımı düzenli gönderim yapan işletmelerde önemli bir maliyet farkına dönüşebilir.

Gereğinden Büyük Kutu Kullanmanın Maliyeti

Büyük kutu kullanmanın etkisi yalnızca desiyle sınırlı değildir. Ürün kutu içerisinde fazla hareket edeceği için daha fazla dolgu malzemesi kullanmak gerekebilir.

Bu durumda aynı gönderide:

• Daha büyük kutu kullanılır.
• Daha fazla dolgu malzemesi gerekir.
• Paket hazırlama süresi uzayabilir.
• Depolama alanı ihtiyacı artabilir.
• Gönderinin hacimsel değeri yükselebilir.

Bu nedenle doğru ambalaj ölçüsü belirlemek, paketleme maliyetinin tamamını etkileyen bir konudur.

Desiyi Düşürmek İçin Kutu Nasıl Seçilmeli?

Amaç mümkün olan en küçük kutuyu kullanmak değil, ürünü güvenli biçimde taşıyabilecek en uygun ölçüyü bulmaktır.

Öncelikle ürün gönderime hazır hale getirilmelidir. Ürün balonlu ambalaj, pelür kâğıdı veya başka bir koruyucu malzemeyle sarılacaksa ölçüm bu işlemden sonra yapılmalıdır.

Ardından paketlenmiş ürünün en, boy ve yüksekliği ölçülerek buna yakın iç ölçülere sahip bir kutu tercih edilebilir.

Özellikle kırılabilir ürünlerde sırf desiyi azaltmak amacıyla koruyucu boşlukları ortadan kaldırmak doğru değildir. Kargo maliyetindeki küçük bir tasarruf, ürünün hasarlı ulaşması durumunda çok daha yüksek bir maliyete dönüşebilir.

Standart Kutu Ölçüleri Belirlemek Neden Önemli?

Çok sayıda ürün satan e-ticaret işletmelerinde her sipariş için ayrı kutu aramak paketleme sürecini yavaşlatabilir.

Bunun yerine ürünler hacimlerine göre gruplandırılabilir. Örneğin küçük, orta, büyük ve kırılabilir ürünler için belirli kutu ölçüleri oluşturulabilir.

Sipariş hazırlayan kişi böylece her ürün için yeniden kutu seçmek yerine uygun standart kutuyu kullanabilir.

Ancak standartlaşma yapılırken çok farklı büyüklükteki ürünleri tek bir kutuya uydurmaya çalışmamak gerekir. Küçük bir ürünün sürekli büyük kutuyla gönderilmesi, standartlaşmanın sağladığı operasyonel avantajı kargo maliyetinde kaybettirebilir.

Birden Fazla Ürünü Tek Kutuda Göndermek Avantajlı mı?

Aynı siparişte birden fazla ürün varsa her ürünü ayrı kargo paketi yapmak yerine uygun durumlarda ürünleri tek kutuda birleştirmek avantaj sağlayabilir.

Ancak burada yalnızca kutu adedine bakılmamalıdır. Ürünlerin birlikte yerleştirildiğinde oluşturduğu toplam hacim hesaplanmalıdır.

Örneğin iki küçük ürünü yan yana yerleştirmek kutuyu gereğinden fazla genişletiyorsa üst üste yerleştirmek daha uygun olabilir. Ürünlerin yapısı buna izin veriyorsa kutu içerisindeki yerleşim değiştirilerek daha düşük hacim elde edilebilir.

Ürün Yerleşimi Desiyi Değiştirebilir

Desi optimizasyonunda gözden kaçan noktalardan biri ürünün kutu içerisindeki yerleşimidir.

Uzun ve ince bir ürünün yanına başka bir ürün eklemek kutunun genişliğini önemli ölçüde artırabilir. Aynı ürünlerin farklı yönde yerleştirilmesi ise daha kompakt bir paket oluşturabilir.

Özellikle çoklu siparişlerde kutuyu seçmeden önce ürünlerin farklı yerleşim biçimlerini denemek faydalıdır.

Bu yaklaşım ambalaj ölçüsünü küçültürken ürünlerin güvenliğini korumaya da yardımcı olabilir.

Kargo Maliyetlerini Azaltmak İçin Paketleme Nasıl Optimize Edilir?

E-ticarette kargo maliyetini azaltmak için yalnızca daha düşük fiyat veren bir kargo firması aramak yeterli olmayabilir. Paketleme sürecinin kendisi de düzenli olarak gözden geçirilmelidir.

Özellikle sık satılan ürünlerin paketlenmiş ölçüleri kaydedilebilir. Her ürün veya ürün grubu için kullanılan kutu ölçüsü ve oluşan desi değeri takip edilebilir.

Örneğin sürekli 3 desilik kutuyla gönderilen bir ürünün güvenli biçimde 2 desilik bir kutuya sığıp sığmadığı kontrol edilebilir. Satış hacmi yüksek ürünlerde gönderi başına oluşan küçük farklar toplam maliyette daha belirgin hale gelir.

Desi Optimizasyonunda Ürün Güvenliği Unutulmamalı

Desiyi mümkün olduğunca düşürmek her zaman en doğru çözüm değildir.

Cam, seramik, elektronik veya başka bir kırılabilir ürün gönderiliyorsa koruyucu malzeme için yeterli alan bırakılmalıdır. Kutu ürünün üzerine baskı yapmamalı ve dışarıdan gelen darbeleri doğrudan ürüne aktarmamalıdır.

Tekstil, kırtasiye veya kırılma riski düşük ürünlerde ise fazla boşluk bırakmanın çoğu zaman bir avantajı bulunmaz.

Bu nedenle doğru yaklaşım en düşük desi yerine ürünü güvenli şekilde taşıyan en düşük makul hacmi hedeflemektir.

Kutu Satın Almadan Önce Desi Hesabı Yapmak

Düzenli kargo gönderimi yapan işletmeler kutu satın almadan önce düşündükleri ölçünün desisini hesaplayabilir.

Örneğin iki kutu arasında karar verdiğinizi düşünelim:

30 × 20 × 10 cm = 2 desi

35 × 25 × 15 cm = 4,375 desi

Ölçüler ilk bakışta birbirine çok uzak görünmese de hacimsel değer iki katından fazla olabilir.

Özellikle yüzlerce veya binlerce gönderide kullanılacak kutularda ölçü seçimini ürün denemesi ve desi hesabıyla birlikte yapmak daha sağlıklı sonuç verir.

Desi Hesabında Kargo Firmasının Koşullarını Kontrol Edin

Desi hesabında kullanılan katsayılar, küsuratların değerlendirilmesi, minimum ücretlendirme, ağırlık karşılaştırması ve yurt dışı gönderi uygulamaları taşıyıcıya ve hizmet türüne göre değişebilir.

Bu nedenle internette bulunan tek bir formülü bütün gönderiler için değişmez bir fiyatlandırma kuralı olarak değerlendirmemek gerekir.

Özellikle yurt dışı gönderilerinde kullanılan hacimsel ağırlık katsayısı taşıyıcıya ve taşıma yöntemine göre farklılaşabileceğinden, gönderim öncesinde ilgili firmanın güncel hesaplama koşulları kontrol edilmelidir.

Doğru Kutu Ölçüsü ile Kargo Maliyetini Kontrol Altında Tutmak

Desi optimizasyonunun temelinde ürüne uygun ambalaj seçimi bulunur. Gereğinden büyük kutuları küçültmek, ürünlerin kutu içerisindeki yerleşimini düzenlemek ve sık gönderilen ürünler için uygun standart kutular belirlemek kargo maliyetlerinin kontrol edilmesine yardımcı olabilir.

Ancak ambalaj optimizasyonu yapılırken ürün güvenliğinden vazgeçilmemelidir. İdeal paket; ürünü taşıma sırasında koruyan, gereksiz boşluk barındırmayan ve mümkün olduğunca verimli hacme sahip pakettir.